شروحات في المجاسبة

المحاسبة الإدارية كمنظور


المحاسبة الأدارية تم تعريفها من قبل الأتحاد الوطني للمحاسبين ( NAA) National Association Of accountants على أنها عملية مطابقة وقياس وتراكم وإعداد التحليل وتأويل وإيصال المعلومات المالية والتي تستعمل من قبل الأدارة لتخطيط والتخمين والرقابة خلال المنظمة .

“ Management Accounting is defined by National Association of accountants is the process of Identification , Measurement , accumulation , analysis preparation , Interpretation and communication of Financial information which is used by Management to plan , evaluate and Control within an organization “

المحاسبة الأدارية تضمن الأستعمال الملائم وقابلية التفسير لمصادر الشركة . كذلك المحاسبة الأدارية يتضمن المسئولية في إعداد التقارير المالية إلى المجموعات الغير إدارية الوكالات والمنظمات وسلطة الضرائب بكل بساطة المحاسبة الأدارية هي محاسبة من اجل التخطيط ، الرقابة وإتخاذ القرارت للوحدة الأقتصادية


المحاسبة المالية ضد المحاسبة الأدارية Financial accounting VS. Management Accounting

المحاسبة المالية تهتم بصورة أساسية السمة التاريخية للتقارير الخارجية وذلك بتزويد المعلومات المالية للأطراف الخارجية مثل المستثمرون ، الدائنون والحكومة من أجل حماية تلك المجموعات من تظليلهم المحاسبة المالية محكومة بما يقال له المبادئ المحاسبة المقبولة عموما General Accepted Accounting Principle (GAAP) .

المحاسبة الأدارية من الناحية الأخرى تهتم بصورة أوليا بتزويد المعلومات للمجراء الداخليين المسئولين عن إعداد الخطط والرقابة على النشاطات التشغيل للوحدة الأقتصادية وإتخاذ القرارات الأدارية المتعددة والمتنوعة وحيث انها للأستعمال الداخلي المحاسبة الأدارية ليس خاضعة لمبادي المحاسبة المقبولة عموما بشكل محدد الفرق بين المحاسبة المالية والمحاسبة الأدارية يمكن تلخيصه بالتالي :

المحاسبة المالية :

- تقديم البيانات للمستخدمين الخارجين
- انها من متطلبات القانون
- خاضعة للمبادي المحاسبة المقبولة عموما
- يجب ان يؤلد بيانات دقيقة ومناسبة
- يؤكد الماضي
- ينظر الي العمل ككل
- قائمة اوليا بحد ذاتها
- انها غاية بنفسها

المحاسبة الأدارية :

- تقديم البيانات للمستخدمين الداخلين
- ليس إلزامي بالقانون
- ليس خاضعة للمبادي المحاسبية المقبولة عموما
- تؤكّد صلة ومرونة البيانات
- له تأكيد أكثر على المستقبل
- التركيز على الجزء والنشاط العمل ككل
- يكسب بشدّة من المجالات الأخرى مثل المالية، إقتصاد، وبحوث عمليات
- انها غاية لهدف


محاسبة التكاليف ضد المحاسبة الأدارية Cost Accounting VS. Management Accounting

الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبية الأدارية واحد غير ملحوظ لقد عرف أتحاد المحاسبين الوطني NAA محاسبة التكاليف " المجموعة المنظّمة للإجراءات لتسجيل وتقديم تقريرقياس الكلفة لتصنيع السلع والخدمات المؤدّية إجمالا وبالتفصيل " يتضمّن الطرق لإعتراف، التصنيف، تخصيص، يجمع ويذكر مثل هذه الكلفة ويقارنهم بالتكاليف المعيارية وهو كما جاء في اللغة الأنجليزية
systematic set of procedures for recording and reporting measurements of the cost of manufacturing goods and performing services in the aggregate and in detail .It includes methods for recognizing ,Classifying , allocation , aggregating and reporting such cost and comparing them with standard costs

من تعريف محاسبة التكاليف وتعريف المحاسبة الأدارية هناك شي واضح وجلي ان الوظيفة الأساسية للمحاسبة التكاليف Cost Accounting هو تجميع التكاليف Accumulation من اجل تقييم المخزون و لتثمين المخزون وتحديد الدخل المحاسبة الإدارية، على أية حال، يركز إستعمال بيانات الكلفة لتخطيط، السيطرة، وأغراض إتّخاذ القرارات .

على سبيل المثال
المحاسبة الإدارية، نموذجيا لا تتعامل مع تفاصيل كيفية تجميع الكلفة وكيفية حساب تكاليف الوحدة المنتجة للمخزون وتحديد الدخل. بالرغم من أن بيانات تكلفة الوحدة الإنتاجية مستعملة لتسعير والقرارات الإدارية الأخرى، طريقة الحساب بنفسها ليست الموضوع الرئيسي من المحاسبة الإداريةعلى العكس من محاسبة التكاليف .


عمل الأدارة Work of Management

عموما الأعمال التي تؤديها الإدارة يمكن تصنفيها بالتخطيط Planning التنسيق coordinating الرقابة Controlling وإتخاذ القرارات decision Making

التخطيط : وظيفة التخطيط للأدارة يتطلب إختيارأهداف بعيدة وقصير المدى و رسم الخطط الإستراتيجية لإنجاز تلك الأهداف

التنسيق : في إداء وظيفة التنسيق، إلادارة يجب أن تقرّر ما هو أفضل الطرق لوضع سويّة مصادر الشركة لكي ينفّذ الخطط الموضوعة

الرقابة : سيطرة على الأملاك و تطبيق طريقة القرار وإستعمال التعليقات بأن الشركات يهدّفان وخطط إستراتيجية معيّنة تحرز وتحصل في أكثر الطريق المثالي والمرغوب

إتخاذ القرارات : إتخاذ القرارات هو الإختيار الهادف من بين مجموعة البدائل في ضوء الهدف معطى.

معلومات المحاسبة الأدارية مهمة من أجل أداء كلّ الوظائف المذكورة أعلاه .


السمة التنظيمية للمحاسبة الإدارية

هناك نوعان اثنان من السلطات في الهيكل التنظيمي : الخطية والموظفون

السلطة الخطية : السلطة المتسلسلة خطيا السلطة لإعطاء الأوامر إلى الأتباع مدراء مباشرون مسؤولون عن إنجاز الأهداف التي وضعت من قبل الوحدة الأقتصادية بشكل كفوء بقدر الإمكان.نموذجيا يمتلك الإنتاج ومدراء مبيعات السلطة المتسلسلة خطيا. سلطة الموظّفين السلطة لتقديم النصيحة، دعم والخدمة لقنوات القسم . مدراء الموظفين لا يأمرون الآخرين . أمثلة سلطة الموظّفين تجد في قسم شئؤون الموظفين والشراء والهندسة والمالية . إنّ وظيفة المحاسبة الإدارية عادة موظّفون يشتغلون بمسؤولية لتزويد المدراء المباشرين وموظّفي الأقسام الآخرين أيضا بخدمة متخصّصة.
وهذه الخدمات تشمل التالي :

1. الموازنة Budgeting
2. الرقابة Controlling
3. التسعير Pricing
4. القرارات الخاصة Special decisions

موقع جهاز السيطرة Controllership

إنّ رئيس المحاسبة الأداري أو مدير المحاسبة التنفيذي الرئيسي للشركة او الوحدة الأقتصادية يدعى المراقب العام . المراقب العام هو المسئول عن الأدارة المحاسبية . إنّ سلطة جهاز المراقب أساسا هي سلطة موظّفين في تلك مكتب المراقب يقدم النصائح والخدمات للأقسام . ولكن في نفس الوقت لدية السلطة الخطية بإعطاء الأوامر لدائرته مثل الأوامر للمدققين الداخلين ، قسم تدوين الحسابات Bookkeeping وتحليل الموازنة ما يعرف Budgeting Analysts

إنّ الوظائف الرئيسية لمراقب المالي :

1. التخطيط للرقابة
2. التقارير المالية والتفسير
3. إدارة الضريبة
4. إدارة التدقيق وتطوير نظام المحاسبة و معالجة بيانات حاسوب
5. التقرير الداخلي


المحاسب الأداري المؤهل Certified Management accountant –CMA

المحاسبة الأدارية توسعف في المجال لتغطية كافة الأنواع المختلف من مجالات العمل مثل المالية، إلاقتصاد، سلوك تنظيمي، وطرق الكمّية في سياق هذا التطور قام الأتحاد الوطني للمحاسبين NAA بتأسيس معهد المحاسبين الأداريين IMA الذي يعرض البرنامج كيف تصبح محاسب إداري مؤهل Certified Management Accountant (CMA) ويحتاج هذا البرنامج المرشحون لنجاح في سلسلة من الأمتحانات والتي تغطي تشكيلة واسعة من المواضيع . أن أهداف هذا البرنامج تتكون من أربع وحدات أو إجراءات :

1. لتأسيس المحاسبة الإدارية كمهنة معترف بها
2. لتبنّي معايير تربوية أعلى في منطقة المحاسبة الإدارية
3. لتأسيس مقياس موضوعي لمعرفة وقدرة الأفراد في منطقة المحاسبة الإدارية
4. لتشجيع التطوير المحترف المستمر من قبل محاسبي الإدارة